Sie haben eine Vision für eine neue Softwarelösung, die passenden Experten gefunden und stehen nun vor der finalen Hürde: dem Vertrag. Dabei tauchen unweigerlich zwei Begriffe auf: Fixed Price (Festpreis) und Time & Material (Aufwand).
Die Wahl des Preismodells ist weit mehr als eine reine Finanzentscheidung. Sie beeinflusst, wie flexibel wir auf Änderungen reagieren können, wer das Risiko trägt und wie innovativ das Endergebnis wird. Bei Duma Software wissen wir: Jedes Projekt ist einzigartig. Deshalb helfen wir Ihnen hier, das Modell zu finden, das Ihre Ziele optimal unterstützt.
1. Das Festpreismodell (Fixed Price)
Beim Festpreis werden Budget, Zeitplan und der genaue Leistungsumfang im Voraus „in Stein gemeißelt".
Wann es die richtige Wahl ist:
- Klare Anforderungen: Sie wissen bis ins kleinste Detail, was die Software können muss.
- Striktes Budget: Sie benötigen absolute Planungssicherheit für Stakeholder oder Investoren.
- Geringe Komplexität: Das Projekt ist überschaubar und birgt wenig technische Unbekannte.
Der Duma-Tipp: Festpreisverträge erfordern eine sehr präzise Vorbereitung. Da das Risiko beim Dienstleister liegt, wird oft ein kleiner „Risikoaufschlag" eingepreist. Zudem sind nachträgliche Änderungen (Change Requests) oft mit bürokratischem Aufwand verbunden.
2. Time & Material (Abrechnung nach Aufwand)
Hier zahlen Sie für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und Ressourcen. Es ist das „Pay-as-you-go"-Prinzip der Softwareentwicklung.
Wann es die richtige Wahl ist:
- Agile Projekte: Der Umfang ist zu Beginn noch nicht zu 100 % definierbar oder wird sich durch Nutzerfeedback weiterentwickeln.
- Hohe Komplexität: Bei innovativen Lösungen (z. B. KI-Integrationen) entstehen oft neue Erkenntnisse während der Entwicklung.
- Maximale Kontrolle: Sie möchten eng mit dem Team zusammenarbeiten und Prioritäten im laufenden Betrieb verschieben können.
Der Duma-Tipp: T&M bietet die höchste Qualität, da das Team stets an der besten Lösung arbeitet, statt nur einen Vertragstext abzuarbeiten. Es erfordert jedoch Vertrauen und ein wachsames Auge auf das Budget-Monitoring.
3. Der direkte Vergleich: Wer trägt welches Risiko?
| Kriterium | Fixed Price | Time & Material |
|---|---|---|
| Planbarkeit | Hoch (Kosten & Zeit fix) | Mittel (Budget-Schätzungen) |
| Flexibilität | Gering (Änderungen kosten extra) | Sehr hoch (Agiles Reagieren) |
| Risikoträger | Dienstleister (Duma Software) | Auftraggeber (Sie) |
| Innovation | Begrenzt auf den Vertrag | Maximal durch Feedback-Loops |
| Vorlaufzeit | Lang (wegen Detailplanung) | Kurz (schneller Projektstart) |
4. Die „Duma-Lösung": Der hybride Ansatz
Oft ist die Antwort nicht Schwarz oder Weiß. Für viele unserer Kunden bei Duma Software hat sich ein hybrider Weg als Goldstandard erwiesen:
Discovery & MVP (T&M)
Wir starten flexibel. Wir validieren Ihre Idee, erstellen einen Prototypen und sammeln Nutzerfeedback. So vermeiden wir, dass Sie für Funktionen bezahlen, die am Markt vorbeigehen.
Core Development (Fixed Price)
Sobald die Anforderungen stabil und die Architektur klar ist, wechseln wir für die Hauptentwicklungsphase zum Festpreis, um Ihnen Budget-Sicherheit zu geben.
Skalierung & Wartung (T&M)
Nach dem Go-Live reagieren wir wieder flexibel auf echte Nutzerdaten und optimieren die Software kontinuierlich.
Warum funktioniert das so gut? Sie minimieren das Risiko in der unsicheren Frühphase, sichern sich planbare Kosten für den Kern und bleiben nach dem Launch anpassungsfähig. Dieser Ansatz vereint das Beste aus beiden Welten.
5. Fazit: Vertrauen ist die beste Währung
Egal für welches Modell Sie sich entscheiden: Ein erfolgreiches Projekt basiert auf transparenter Kommunikation. Während der Festpreis Ihnen Sicherheit gibt, bietet Time & Material die Freiheit, ein wirklich herausragendes Produkt zu bauen.
Haben Sie ein Projekt im Kopf, sind sich aber unsicher beim Abrechnungsmodell? Lassen Sie uns gemeinsam auf Ihre Anforderungen schauen. Wir beraten Sie ehrlich, welches Modell für Ihre spezifische Situation die höchste Rentabilität und das geringste Risiko bietet.
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Duma Software entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen und KI-Automatisierungen, die Geschäftsprozesse messbar effizienter machen. Lassen Sie uns unverbindlich sprechen – in einem kurzen Gespräch klären wir, ob und wie wir helfen können.